7 Kelebihan Utama Update OJS Versi 3.3.15 Yang Harus Kamu Ketahui. Di era digital ini, kita semua menginginkan sistem yang efisien dan andal. Itulah mengapa Open Journal Systems (OJS) menjadi pilihan favorit bagi banyak penerbit jurnal di seluruh dunia. Sebagai platform open-source yang terus berkembang, OJS selalu berupaya memenuhi kebutuhan komunitas akademis yang terus berubah.
Nah, ada kabar baik! OJS baru saja meluncurkan versi 3.3.15 dari yang sebelumya adalah versi 3.3.14, yang penuh dengan pembaruan menarik. Pembaruan ini tidak hanya memperbaiki berbagai masalah teknis, tetapi juga memperkenalkan fitur-fitur baru yang meningkatkan pengalaman pengguna, memperkuat keamanan, dan membuat operasional jurnal menjadi lebih efisien. Mari kita telusuri bersama apa saja kelebihan dari OJS 3.3.15 dan bagaimana pembaruan ini bisa membantu Anda dalam mengelola jurnal ilmiah dengan lebih mudah dan efektif.
Kenapa Harus Upgrade Versi OJS?
Pembaruan terbaru OJS versi 3.3.15 memberikan banyak alasan kuat untuk segera melakukan upgrade, sementara bagi yang belum memiliki OJS, instalasi OJS adalah langkah pertama yang perlu dilakukan. Versi ini membawa peningkatan signifikan dalam keamanan data, memastikan informasi jurnal tetap terlindungi dari ancaman siber. Antarmuka pengguna yang lebih intuitif dan bersih memudahkan navigasi, menghemat waktu, dan mengurangi kebingungan bagi semua pengguna, termasuk editor, penulis, dan reviewer. Perbaikan bug dan peningkatan stabilitas sistem menjamin operasional jurnal berjalan lancar tanpa hambatan. Fitur manajemen artikel yang lebih efisien dan integrasi yang lebih baik dengan alat eksternal seperti Crossref dan ORCID mempermudah proses pengajuan, review, dan penerbitan artikel serta meningkatkan visibilitas jurnal. Dukungan multibahasa yang ditingkatkan memungkinkan jurnal Anda menjangkau audiens yang lebih luas, sementara kemampuan kustomisasi yang lebih fleksibel memberikan Anda kebebasan untuk menyesuaikan tampilan dan fungsi OJS sesuai kebutuhan spesifik. Dengan semua keunggulan ini, upgrade ke OJS 3.3.15 adalah langkah cerdas untuk menjaga jurnal Anda tetap kompetitif dan efisien di era digital yang terus berkembang.
Kelebihan Update OJS Versi 3.3.15
1. Peningkatan Keamanan OJS
Keamanan adalah salah satu aspek paling krusial dalam pengelolaan jurnal ilmiah, mengingat data yang dikelola seringkali bersifat sensitif dan penting. Dalam OJS versi 3.3.15, peningkatan keamanan telah menjadi fokus utama. Berikut adalah beberapa cara bagaimana keamanan telah ditingkatkan dalam versi ini:
a. Perlindungan Data Yang Lebih Baik
OJS 3.3.15 dilengkapi dengan mekanisme perlindungan data yang lebih canggih. Ini mencakup enkripsi data yang lebih kuat untuk melindungi informasi pengguna, seperti data pribadi penulis, reviewer, dan editor, serta artikel yang belum dipublikasikan.
b. Penguatan Autentikasi
Versi ini memperkenalkan sistem autentikasi yang lebih ketat. Ini termasuk opsi autentikasi dua faktor (2FA), yang menambah lapisan keamanan ekstra dengan meminta verifikasi tambahan selain kata sandi, mengurangi risiko akses tidak sah.
c. Penelolaan Hak Akses Yang Lebih Baik
Pengelolaan hak akses telah diperbaiki untuk memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses fungsi dan data tertentu. Administrator sekarang memiliki kontrol yang lebih detail atas peran dan izin pengguna, memungkinkan konfigurasi yang lebih aman.
d. Pembaruan Keamanan Berkala
OJS 3.3.15 mendukung pembaruan keamanan berkala yang dapat diterapkan dengan mudah. Ini memastikan bahwa sistem selalu terlindungi dari ancaman keamanan terbaru tanpa harus menunggu rilis utama berikutnya.
e. Audit Log Yang Ditingkatkan
Audit log yang lebih rinci dan dapat diakses memudahkan administrator untuk melacak aktivitas pengguna dan mendeteksi perilaku mencurigakan. Log ini mencatat setiap tindakan yang dilakukan dalam sistem, memberikan jejak audit yang berguna untuk investigasi keamanan.
f. Proteksi Terhadap Serangan Umum
Peningkatan juga mencakup perlindungan terhadap serangan umum seperti SQL injection, cross-site scripting (XSS), dan cross-site request forgery (CSRF), yang merupakan ancaman umum terhadap aplikasi web.
2. Antarmuka OJS Yang Lebih Intuitif
OJS versi 3.3.15 memperkenalkan berbagai peningkatan pada antarmuka pengguna, menjadikannya lebih intuitif dan user-friendly. Berikut adalah beberapa aspek dari peningkatan antarmuka pengguna yang diperkenalkan dalam versi ini:
a. Desain Visual Yang Lebih Modern dan Bersih
Antarmuka OJS 3.3.15 hadir dengan desain visual yang lebih bersih dan modern. Tampilan yang lebih segar dan terorganisir memudahkan pengguna untuk menemukan dan mengakses fitur-fitur yang mereka butuhkan tanpa kebingungan.
b. Navigasi Yang Lebih Sederhana
Navigasi telah disederhanakan untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Menu
dan sub-menu disusun dengan lebih logis, sehingga pengguna dapat dengan cepat mengakses bagian-bagian penting dari sistem tanpa harus mencari terlalu lama.
c. Dashbord Yang Ditingkatkan
Dashboard untuk editor, penulis, dan reviewer kini lebih informatif dan mudah digunakan. Informasi penting ditampilkan secara jelas dan ringkas, membantu pengguna untuk melihat tugas yang tertunda, status artikel, dan aktivitas terbaru dengan lebih mudah.
d. Responsif dan Mobile Frienly
Antarmuka OJS 3.3.15 dirancang untuk responsif, memastikan bahwa tampilannya optimal di berbagai perangkat, termasuk ponsel dan tablet. Ini memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengelola jurnal mereka kapan saja dan di mana saja dengan kenyamanan yang sama.
e. Kemudahan Akses Ke Fitur Utama
Fitur-fitur utama seperti pengajuan artikel, review, dan manajemen edisi sekarang lebih mudah diakses. Tombol dan link untuk fungsi penting ditempatkan dengan strategis sehingga pengguna dapat menyelesaikan tugas mereka dengan lebih cepat.
f. Pengaturan Preferensi Yang Lebih Mudah
Pengguna kini dapat mengatur preferensi mereka dengan lebih mudah. Menu pengaturan yang diperbarui memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan berbagai aspek dari antarmuka dan notifikasi sesuai dengan preferensi pribadi mereka.
3. Manajemen Artikel yang Lebih Efisien
Manajemen artikel adalah inti dari operasional jurnal ilmiah, dan OJS versi 3.3.15 membawa sejumlah peningkatan untuk membuat proses ini lebih efisien. Berikut adalah beberapa cara bagaimana manajemen artikel telah ditingkatkan dalam versi ini:
a. Workflow yang Lebih Terstruktur
Proses pengelolaan artikel dari pengajuan hingga publikasi telah disusun ulang untuk lebih terstruktur dan efisien. Setiap tahap dalam workflow—mulai dari pengajuan, penugasan reviewer, revisi, hingga keputusan akhir—dapat dilacak dengan lebih jelas, mengurangi kebingungan dan mempercepat waktu penyelesaian.
b. Pelacakan Status Artikel yang Lebih Mudah
OJS 3.3.15 memperkenalkan fitur pelacakan status artikel yang lebih baik. Pengguna dapat dengan cepat melihat status terkini dari setiap artikel, apakah sedang dalam proses review, menunggu revisi, atau siap untuk diterbitkan. Ini memudahkan editor dan penulis untuk memonitor progres artikel mereka secara real-time.
c. Notifikasi yang Ditingkatkan
Sistem notifikasi telah diperbarui untuk memberikan pemberitahuan yang lebih relevan dan tepat waktu kepada pengguna. Penulis, reviewer, dan editor akan mendapatkan notifikasi tentang perubahan status artikel, permintaan revisi, tugas review, dan jadwal penerbitan, memastikan semua pihak tetap terinformasi tanpa harus secara aktif memeriksa sistem.
d. Formulir Pengajuan yang Lebih User-Friendly
Proses pengajuan artikel telah disederhanakan dengan formulir yang lebih user-friendly. Penulis dapat mengunggah manuskrip mereka dan mengisi informasi yang diperlukan dengan lebih mudah, mengurangi waktu dan kesalahan dalam proses pengajuan.
e. Alat Kolaborasi yang Ditingkatkan
OJS 3.3.15 menyediakan alat kolaborasi yang lebih baik bagi editor dan penulis. Fitur komentar dan diskusi memungkinkan komunikasi yang lebih efektif selama proses revisi dan review, memastikan bahwa umpan balik dapat diberikan dan diterapkan dengan lebih efisien.
f. Manajemen Reviewer yang Lebih Baik
Manajemen reviewer telah diperbaiki dengan alat untuk melacak kinerja reviewer, mengelola beban kerja, dan mengirimkan undangan review. Editor dapat dengan mudah mencari dan menugaskan reviewer yang sesuai, serta memantau status review secara lebih efektif.
g. Integrasi dengan Alat Eksternal
Integrasi yang lebih baik dengan alat eksternal seperti perangkat lunak manajemen referensi dan basis data akademis memungkinkan penulis dan editor untuk lebih mudah memasukkan sitasi dan metadata yang relevan, meningkatkan kualitas dan keterbacaan artikel.
h. Fitur Penjadwalan Publikasi
Fitur penjadwalan publikasi memungkinkan editor untuk merencanakan dan mengatur tanggal publikasi artikel dengan lebih mudah. Ini membantu dalam merencanakan edisi jurnal dan memastikan konten diterbitkan sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
i. Template dan Panduan yang Ditingkatkan
OJS 3.3.15 menyediakan template dan panduan yang lebih baik untuk penulis dan reviewer, membantu mereka memahami standar dan format yang diharapkan. Ini memastikan bahwa semua kontribusi memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh jurnal.
4. Perbaikan Bug dan Stabilitas Sistem
Pada OJS versi 3.3.15, fokus utama telah diberikan pada perbaikan bug dan peningkatan stabilitas sistem. Inilah beberapa hal yang dilakukan dalam konteks ini:
a. Pembaruan Infrastruktur Teknis
Tim pengembang telah melakukan pembaruan pada infrastruktur teknis OJS, termasuk perpustakaan dan dependensi utama. Hal ini membantu meningkatkan kinerja dan kestabilan keseluruhan sistem.
b. Perbaikan Bug Prioritas Tinggi
Sejumlah bug yang diidentifikasi sebagai prioritas tinggi telah diperbaiki dalam versi ini. Ini termasuk bug yang berdampak pada fungsionalitas inti sistem, seperti kesalahan dalam proses pengajuan artikel, masalah dengan tampilan halaman, atau bug yang mengganggu keamanan data.
c. Pengujian Regresi yang Komprehensif
Sebelum dirilis, OJS 3.3.15 telah menjalani serangkaian pengujian regresi yang komprehensif. Ini melibatkan pengujian ulang fitur-fitur yang ada untuk memastikan bahwa pembaruan tidak memperkenalkan bug baru atau menyebabkan kerusakan pada fungsionalitas yang ada.
5. Integrasi yang Lebih Baik dengan Alat Eksternal
OJS versi 3.3.15 telah meningkatkan integrasi dengan berbagai alat eksternal, memperluas fungsionalitas dan keterhubungannya dengan ekosistem penelitian yang lebih luas. Berikut adalah beberapa aspek integrasi yang ditingkatkan:
a. Crossref untuk Identifikasi Objek Digital (DOI)
OJS 3.3.15 memperbarui integrasinya dengan Crossref, memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menghasilkan dan mengelola Digital Object Identifiers (DOI) untuk artikel mereka. DOI adalah sistem yang diterima secara luas dalam publikasi ilmiah yang memberikan identitas permanen dan unik bagi artikel.
b. ORCID untuk Identifikasi Penulis
Integrasi dengan ORCID memungkinkan penulis untuk dengan mudah menghubungkan profil mereka dengan artikel yang mereka tulis atau tinjau. Hal ini membantu dalam memperkuat identifikasi penulis dan memperbaiki visibilitas dan citasi karya mereka.
c. Integrasi dengan Alat Analitik
OJS 3.3.15 juga meningkatkan integrasinya dengan berbagai alat analitik seperti Google Analytics, PlumX, dan alat pengukuran kinerja jurnal lainnya. Ini memungkinkan pengguna untuk melacak metrik kinerja, seperti jumlah unduhan, sitasi, dan dampak artikel, dengan lebih mudah dan lebih rinci.
d. Integrasi dengan Perangkat Lunak Manajemen Referensi
Integrasi yang ditingkatkan dengan perangkat lunak manajemen referensi seperti Zotero dan Mendeley memfasilitasi pengelolaan referensi dan kutipan dalam proses penulisan artikel. Ini mempercepat proses penulisan dan meningkatkan akurasi daftar referensi.
e. Integrasi dengan Layanan Indeksasi dan Repositori
OJS 3.3.15 juga mendukung integrasi dengan layanan indeksasi dan repositori, memudahkan pengguna untuk mengirimkan artikel mereka ke berbagai database indeksasi dan repositori institusional. Hal ini memperluas jangkauan dan visibilitas jurnal serta artikel yang diterbitkan di dalamnya.
Dengan integrasi yang lebih baik dengan berbagai alat eksternal ini, OJS 3.3.15 memberikan fleksibilitas dan konektivitas yang lebih besar kepada pengguna, memperkaya pengalaman pengguna dan meningkatkan visibilitas dan dampak dari jurnal dan artikel yang diterbitkan di dalamnya.
6. Dukungan Multibahasa yang Ditingkatkan
OJS versi 3.3.15 menghadirkan dukungan multibahasa yang lebih baik, memperluas jangkauan jurnal untuk menjangkau audiens yang lebih luas di seluruh dunia. Berikut adalah beberapa aspek yang ditingkatkan dari dukungan multibahasa:
a. Antarmuka Pengguna yang Dalam Berbagai Bahasa
Dalam versi ini, antarmuka pengguna OJS telah diperluas untuk mendukung berbagai bahasa. Pengguna sekarang dapat menavigasi dan menggunakan platform dalam bahasa mereka sendiri, meningkatkan aksesibilitas dan kenyamanan.
b. Konten Jurnal yang Dapat Diterjemahkan
OJS 3.3.15 memungkinkan konten jurnal, termasuk judul artikel, abstrak, dan metadata, untuk diterjemahkan ke berbagai bahasa. Ini memfasilitasi aksesibilitas bagi pembaca di seluruh dunia yang mungkin tidak berbicara bahasa asli jurnal.
c. Pengaturan Lokalisasi yang Ditingkatkan
Pengaturan lokalisasi telah diperbarui, memungkinkan administrator untuk mengonfigurasi dan menyesuaikan preferensi bahasa untuk antarmuka dan konten jurnal. Ini memungkinkan jurnal untuk menyesuaikan pengalaman pengguna sesuai dengan preferensi dan kebutuhan lokal.
d. Dukungan untuk Penerjemahan Kolaboratif
OJS 3.3.15 mendukung penerjemahan kolaboratif, di mana pengguna dari komunitas jurnal dapat berkontribusi untuk menerjemahkan konten ke bahasa-bahasa tertentu. Ini membantu meningkatkan ketersediaan konten jurnal dalam berbagai bahasa tanpa perlu keterlibatan langsung dari pengelola jurnal.
e. Meningkatkan Aksesibilitas dan Inklusivitas
Dengan dukungan multibahasa yang ditingkatkan, OJS 3.3.15 membantu meningkatkan aksesibilitas dan inklusivitas jurnal ilmiah. Ini memungkinkan peneliti, akademisi, dan praktisi di seluruh dunia untuk mengakses dan berkontribusi pada pengetahuan ilmiah tanpa terkendala oleh batasan bahasa.
f. Potensi untuk Memperluas Audiens
Dukungan multibahasa membuka peluang untuk memperluas audiens jurnal, meningkatkan jumlah pembaca potensial dari berbagai latar belakang dan wilayah geografis. Hal ini dapat meningkatkan visibilitas jurnal dan dampak dari penelitian yang dipublikasikan.
7. Fleksibilitas Kustomisasi yang Lebih Tinggi
OJS versi 3.3.15 memberikan pengguna kemampuan untuk menyesuaikan tampilan dan fungsi platform sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Berikut adalah beberapa aspek dari fleksibilitas kustomisasi yang ditingkatkan:
a. Pemilihan Tema yang Lebih Luas
Versi ini menyediakan pilihan tema yang lebih luas, memungkinkan pengguna untuk memilih tata letak dan gaya visual yang sesuai dengan identitas dan kebutuhan branding jurnal mereka. Ini memberikan fleksibilitas dalam menciptakan tampilan yang unik dan profesional.
b. Penyesuaian Tata Letak dan Desain
Pengguna dapat menyesuaikan tata letak halaman dan desain secara lebih rinci, termasuk pengaturan warna, font, dan elemen visual lainnya. Ini memungkinkan jurnal untuk menciptakan pengalaman pengguna yang konsisten dengan merek mereka sendiri atau preferensi desain yang spesifik.
c. Konfigurasi Modul dan Fitur Tambahan
OJS 3.3.15 memungkinkan administrator untuk mengaktifkan, menonaktifkan, atau mengonfigurasi modul dan fitur tambahan sesuai dengan kebutuhan jurnal mereka. Ini termasuk fitur-fitur seperti pencarian lanjutan, pengelolaan metadata, atau integrasi dengan alat eksternal.
d. Penyesuaian Berkas Bahasa dan Teks Statis
Pengguna dapat mengedit dan menyesuaikan berkas bahasa dan teks statis dalam antarmuka pengguna, memungkinkan mereka untuk menyesuaikan pesan, instruksi, atau label dengan bahasa atau gaya yang sesuai dengan jurnal mereka.
e. Penyesuaian Peran dan Izin Pengguna
Administrator meningkatkan kontrol atas peran dan izin pengguna dalam sistem. Mereka dapat menyesuaikan peran yang ada atau membuat peran khusus dengan izin yang ditentukan, memastikan bahwa hak akses disesuaikan dengan hierarki dan kebutuhan organisasi jurnal.
f. Pilihan Alur Kerja yang Disesuaikan
OJS 3.3.15 memungkinkan administrator untuk membuat alur kerja editorial yang disesuaikan, termasuk langkah-langkah khusus, persyaratan, atau proses editorial yang sesuai dengan kebutuhan jurnal mereka. Ini memungkinkan fleksibilitas dalam mengatur alur kerja editorial sesuai dengan praktik terbaik atau kebijakan internal.
Jadi Kesimpulannya
OJS versi 3.3.15 meningkatkan fondasi dan fungsionalitas platform manajemen jurnal ilmiah. Melalui peningkatan keamanan, antarmuka pengguna yang lebih intuitif, dan manajemen artikel yang lebih efisien, OJS meningkatkan pengalaman pengguna secara menyeluruh. Perbaikan bug dan stabilitas sistem membuat OJS lebih andal dalam operasional sehari-hari. Dukungan multibahasa yang ditingkatkan dan fleksibilitas kustomisasi yang lebih tinggi memperluas cakupan dan adaptabilitas platform, memungkinkan jurnal untuk mengakses audiens yang lebih luas dan menciptakan identitas yang unik. Dengan demikian, OJS versi 3.3.15 memperkuat posisinya sebagai platform terkemuka dalam manajemen jurnal ilmiah, memberikan alat yang lebih kuat bagi komunitas akademis untuk berbagi pengetahuan dan meningkatkan visibilitas penelitian mereka secara global.